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Projekt: Digitalisierung der Zeiterfassung
Digitalisierung der Zeiterfassung
Zeitraum: Mai 2019 – Februar 2021
Beschreibung:
PRINTING INKS TECHNOLOGY GmbH möchte die anlog geführte Zeiterfassung digitalisieren, um umfassende Effizienzsteigerungen zu erreichen. Im Vordergrund steht hierbei die Organisation eines papierlosen und medienbruchfreien Dokumentenmanagements.
Die Mitarbeiter erhalten einen persönlichen RFID-Transponder, den sie zum Beginn/Ende sowie bei Unterbrechungen der Arbeitszeit nur vor den Leser des Zeiterfassungsgerätes halten müssen.
Die Verwaltung kann die entstandene Gesamtstundenanzahl erkennen und in der Folge im Sinne der Zeiterfassung auf Projekte verteilen. Die Daten werden in der Datenbank der Personalverwaltung gespeichert. Die Verwaltung kann zur Entgeltabrechnung auf diese Daten zugreifen. Die erzeugten bzw. gespeicherten Daten werden dann direkt an das Steuerbüro gesendet.
Im Wesentlichen werden Arbeitsabläufe durch die elektronische Zeiterfassung rationalisiert und enorm vereinfacht.
